Stellenausschreibung Bundesfreiwilligendienst "Medienboten"

Die Bücherhallen Medienprojekte gGmbH (gemeinnützige GmbH), zu 100 Prozent Tochter der Stiftung Hamburger Öffentliche Bücherhallen, sucht eine/n Freiwillige/n, der/die sich im Rahmen des Bundesfreiwilligendienstes "Kultur und Bildung" als Projektassistenz "Die Medienboten" engagieren möchte.

Die Medienboten

Das 2007 gegründete Projekt "Die Medienboten", ein stadtweites Ehrenamtsprojekt der Bücherhallen Hamburg, bietet fünf verschiedene Dienstleistungen an, um die kulturelle Teilhabe und soziale Integration älterer Menschen zu fördern:

  1. Ehrenamtliche versorgen immobile, ältere und/oder behinderte Hamburgerinnen und Hamburger regelmäßig, mindestens einmal monatlich, mit Medien – sowohl im privaten Zuhause als auch in der jeweiligen Einrichtung. Auf Wunsch werden dazu bedienerfreundliche CD-Abspielgeräte ausgeliehen. Speziell für diese Zielgruppe wurde eine "Medienboten"-Bibliothek mit rund 6.500 Medien aufgebaut.
  2. Seit 2016 werden in mehreren Bücherhallen Tablet- und Smartphone-Veranstaltungen zur Technikkompetenz-Schulung von älteren Menschen ab 65 Jahren durchgeführt (Teilprojekt "Silber & Smart"). 
  3. Regelmäßig werden in vielen verschiedenen Senioren- und Behinderteneinrichtungen Vorlesenachmittage und Lesecafés durchgeführt (2017 über 320 Veranstaltungen).
  4. Darüber hinaus können Einrichtungen jeweils für mehrere Monate Medienkisten ausleihen.
  5. Ehrenamtliche Medienboten verkaufen auf dem zentralen Bücherflohmarkt am Hühnerposten (Zentralbibliothek) aus Bibliotheken ausgesonderte oder privat gespendete Bücher und weitere Medien.

Insgesamt engagieren sich für die "Medienboten" mittlerweile 160 Ehrenamtliche in den verschiedenen Aufgabenfeldern, außerdem sind eine Projektleitung, eine Projektassistenz für "Silber & Smart" sowie zwei Bundesfreiwilligendienstleistende aktiv.

Ihre Aufgaben

  • Vorbereitung und Dokumentation der Tablet- und Smartphone-Schulungen / Unterstützung bei der Moderation von Tablet-Treffs zusammen mit Ehrenamtlichen
  • kompetente/r Ansprechpartner/in für alle externen und internen Kontakte, insbesondere eine große Zahl an Ehrenamtlichen 
  • Unterstützung bei Telefon und Empfang, Terminkoordination
  • Mithilfe bei der Mail- und Postbearbeitung
  • Assistenz bei der Dokumentation der Projektarbeit
  • Unterstützung bei Datenerfassung und -pflege
  • Mitarbeit bei Erstellung und Verteilung von Öffentlichkeitsarbeitsmaterial (Plakate und Flyer)
  • Mithilfe bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen für und mit Ehrenamtlichen
  • Konzeption / Durchführung eines eigenen Projektes im Abstimmung mit der Projektleitung

Ihr Profil

  • Offenheit und Verständnis gegenüber älteren, behinderten Menschen und ihrer besonderen Lebenssituation (Medienboten)
  • gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (gern auch Betriebssysteme Android und iOS)
  • Grundkenntnisse in Social Media und mobilen Web-Anwendungen
  • Erfahrungen und Kenntnisse in der Büroorganisation 
  • sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • hohe Kontaktfreudigkeit und Kommunikationsfähigkeit, insbesondere auch in Bezug auf die Ehrenamtlichen
  • eigenverantwortliche, selbstständige Arbeitsweise
  • ausgeprägte Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

  • eine positive Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team
  • fachliche Begleitung durch die Projektleitung
  • regelmäßige Fortbildungen (mindestens ein Tag pro Monat)
  • ein Taschengeld gemäß den offiziellen Bestimmungen des Bundesfreiwilligendienstes
  • Fahrkostenerstattung für Einzelbelege des öffentlichen Nahverkehrs (für dienstlich veranlasste Fahrten)
  • Versicherungsschutz
  • als Dankeschön eine kostenfreie Bücherhallenkarte

Einsatzort

Bücherhalle Holstenstraße, Norderreihe 5-7, 22767 Hamburg (nahe S Holstenstraße), an einzelnen Tagen auch in anderen Bücherhallen, die "Silber & Smart" anbieten.

Stundenumfang

20,5 Stunden pro Woche

Dauer / Arbeitszeiten

18 Monate / in der Regel montags bis freitags tagsüber

Beginn

1. August 2018

Die Bücherhallen Hamburg arbeiten beim Bundesfreiwilligendienst "Kultur und Bildung" mit Stadtkultur Hamburg e.V. als Träger zusammen. 

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per Post oder per E- Mail bis zum 19. Mai 2018 an:

Bücherhallen Medienprojekte gGmbH, Uta Keite, Hühnerposten 1, 20097 Hamburg
E-Mail: uta.keite@buecherhallen.de

 

Bücherhallen Medienprojekte gGmbH, Geschäftsführung: Uta Keite, Michael Studt
Hühnerposten 1, 20097 Hamburg, Amtsgericht Hamburg HRB – 97 907, Rechtsform: gemeinnützige GmbH
Bankverbindung Hamburger Sparkasse // BLZ 200 505 50 // Konto 1001 213 428